هي إحدى الدوائر الرئيسية المحورية والمرجعية الأولى لأقسام البلدية المختلفة في الشؤون الإدارية ، ويناط بها مهام إدارة الموارد البشرية والإشراف على الموظفين وتوجيههم، و مراجعة أعمالهم وتقديم التقارير الدورية عن أدائهم واقتراح التدريب المناسب لرفع كفاءتهم، والتنسيق و التعاون مع الأقسام الأخرى في البلدية، والتقييم السنوي لأداء رؤساء الأقسام و الموظفين ورفع التوصيات الخاصة بهم، وترجمة الخطط الاستراتيجية والأهداف العامة من المجلس البلدي إلى خطط متوسطة وقصيرة الأجل.
وبها يتم تنفيذ اعمال السكرتاريا المتعددة لإدارة البلدية  مثل الطباعة والتصوير وتوزيع المراسلات داخلية أو خارجية ، كذلك يتم بها استلام المراسلات وارسالها وتسجيلها وتوثيقها وحفظها.
كما وتقوم الدائرة بمتابعة امور المشتريات والعطاءات  وفق القانون من حيث تجهيز العطاءات والمناقصات  بالتعاون مع الاقسام والدوائر صاحبة العلاقة بموضوع الشراء والاعلان عنها وفتح مظاريفها ، ومتابعة اللجان التي تشكل لترسيتها.
وتعمل الدائرة جاهده مع الدوائر المختلفة لتحسين إجراءات العمل المتبعة لإنجاز المعاملات بشكل دقيق وسريع.